Co to jest JPK - Jednolity Plik Kontrolny?

Jednolity Plik Kontrolny, znany szerzej pod skrótem JPK, to narzędzie służące do monitorowania i weryfikacji prawidłowości prowadzenia księgowości przez przedsiębiorstwa. Wprowadzone zostało w Polsce w ramach szeroko zakrojonych reform podatkowych i jest częścią działań zmierzających do uszczelnienia systemu podatkowego. W poniższym artykule poznasz wiele cennych informacji na ten temat!

Jakie są funkcje JPK i jakie dane zawiera?

Jednolity Plik Kontrolny obejmuje szereg różnych informacji dotyczących działalności finansowej przedsiębiorstwa. Jest to elektroniczna forma zbioru danych księgowych, w którym zawarte są szczegółowe dane na temat transakcji, faktur, rozliczeń podatkowych, a także informacji o kontrahentach. W praktyce JPK składa się z różnych struktur plików, z których każda odpowiada za inny aspekt działalności gospodarczej. Do najważniejszych struktur należą: JPK_VAT, JPK_FA (faktury), JPK_MAG (magazyn), JPK_KR (księgi rachunkowe), JPK_WB (wyciągi bankowe) oraz JPK_PKPIR (podatkowa księga przychodów i rozchodów).

Zajmując się rozliczaniem podatków we Wrocławiu, zauważamy, że najbardziej znanym i najczęściej wykorzystywanym plikiem jest JPK_VAT, który zawiera szczegółowe informacje o deklaracjach VAT oraz ewidencję zakupów i sprzedaży. Przedsiębiorcy są zobowiązani do jego przesyłania co miesiąc, co pozwala na bieżąco monitorować i kontrolować ich rozliczenia z urzędem skarbowym. Pozostałe struktury JPK są wymagane jedynie w przypadku kontroli podatkowej, jednak ich posiadanie i odpowiednie prowadzenie jest obowiązkowe.

Kto jest zobowiązany do korzystania z JPK?

Obowiązek przesyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego dotyczy wszystkich przedsiębiorstw, niezależnie od ich wielkości czy formy prawnej. Początkowo, obowiązek ten dotyczył jedynie dużych firm, jednak z biegiem czasu został rozszerzony na średnie i małe przedsiębiorstwa, a także na mikroprzedsiębiorców. Od 1 lipca 2018 roku każda firma prowadząca działalność gospodarczą i rozliczająca się z podatku VAT musi regularnie przesyłać JPK_VAT do urzędu skarbowego.

Przedsiębiorcy, którzy nie rozliczają się z podatku VAT, nie mają obowiązku składania JPK_VAT, jednak w przypadku kontroli podatkowej mogą zostać poproszeni o dostarczenie innych struktur JPK, takich jak np. JPK_KR czy JPK_PKPIR, które dotyczą ewidencji księgowej i podatkowej. Ważne jest, aby firma była w stanie wygenerować i przesłać odpowiednie pliki JPK w przypadku takiego żądania.